Eko Come fare

Assemblare un A-team per qualsiasi progetto con la Directory di Eko, il profilo personalizzato e le funzionalità di Thumbs Up

Come potete usare l'Eko per aiutarvi a creare un team produttivo e armonioso? Vi mostriamo tre modi per farlo.

10 aprile 2020
Da
Darpan Keswani

Siete appena stati contattati dal top management per una campagna importante che deve essere eseguita con urgenza. Il vostro primo compito è quello di identificare e mettere insieme un team che possa aiutarvi ad eseguire tale campagna in modo rapido e corretto - senza apparire bisognosi e invadenti.

Quindi, come si fa a farlo - il tutto ispirando il vostro team a fare un grande lavoro?

Fortunatamente, l'elenco centralizzato di Eko e i profili personalizzati possono aiutarvi a farlo in tempi brevi, ecco come.

Lo spazio di lavoro personale della vostra azienda

I team utilizzano la funzione di directory di Eko per trovare chiunque all'interno dell'organizzazione. Per le aziende con migliaia di lavoratori, o per quelle con forza lavoro virtuale, accedere alla scheda delle directory e digitare il nome della persona nella barra di ricerca è più rapido rispetto all'utilizzo di intranet o al tentativo di individuare fogli di calcolo che elencano le informazioni di contatto.

Questo accesso immediato a tutti i vostri colleghi aiuta a velocizzare il lavoro nel momento in cui il vostro team inizia a utilizzare l'Eko.

I responsabili delle assunzioni intervistati da Upwork hanno previsto che il 38% del loro personale a tempo pieno e permanente lavorerà principalmente a distanza nei prossimi 10 anni - CIPHR

Eko è dotato di funzionalità di ricerca più approfondite all'interno della scheda dell'elenco per aiutarvi a individuare un dipendente all'interno di un reparto specifico. Toccate il filtro 'reparti' per avere una rapida panoramica di tutti i team della vostra azienda e dei dipendenti per team.

Se avete colleghi che contattate spesso potete aggiungerli ai preferiti. Così facendo, queste persone sono in cima alla lista quando si assegnano nuovi compiti, si sviluppano nuovi flussi di lavoro o si crea una chat di gruppo, rendendo la comunicazione e la collaborazione molto più veloce.

Utilizzare un rompighiaccio che funziona

I profili personalizzati sono una delle caratteristiche principali di Eko. Oltre a permettere ad ogni dipendente di aggiungere il proprio nome, titolo del lavoro, visualizzare l'immagine, l'e-mail, il numero di telefono e lo stato, possono farlo:

  • Caricare e mostrare le foto che riflettono la loro personalità o il loro stile di vita.
  • Aggiungi una foto di copertina.
  • Imposta un soprannome.
  • Scrivete un po' su se stessi, o aggiungete dei link ai loro siti sociali nella sezione 'su di noi'.
  • Descrivi i loro hobby o le loro cose preferite nella sezione "interessi".

I profili sono particolarmente utili quando si collabora con un collega con cui non si è mai lavorato prima, aiutando a saltare le chiacchiere e a legare su un argomento di interesse reciproco.

Per i lavoratori a distanza nelle aziende globali, compilare questi campi può aiutarli ad esprimere meglio la loro personalità, anche se non sono presenti in ufficio.

Trovare la persona giusta per il lavoro

Ogni volta che qualcuno riceve un Thumbs Up per un qualsiasi attributo - per esempio l'efficienza - si trasforma in 'punti', che vengono visualizzati in modo prominente sul profilo di ogni dipendente, aiutandovi a identificare rapidamente i membri del team con le caratteristiche giuste per il progetto.

Ad esempio, se si sta mettendo insieme un team per una campagna pubblicitaria che deve essere eseguita il prima possibile, è necessaria una combinazione di membri del team con attributi come la creatività, la leadership, l'efficienza e il lavoro di squadra.

Thumbs Up elimina le congetture quando puoi individuare rapidamente i colleghi con il maggior numero di "punti" per ciascuno di questi tratti, che puoi usare per mettere insieme la squadra migliore per la campagna.

Quando è possibile cercare ogni collaboratore in un elenco centralizzato, conoscere meglio i suoi interessi attraverso profili personalizzati e fare complimenti per un lavoro ben fatto attraverso Thumbs Up, è possibile migliorare notevolmente la comunicazione e la collaborazione. Portando a una migliore cultura organizzativa e creando una comunità di persone che non solo amano il loro lavoro, ma anche le persone con cui lavorano!

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